Wir statten Veranstaltungen jeder Größenordnung aus – von Firmenjubiläen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Hausmessen, Tagen der offenen Tür, Schulungen und Workshops bis hin zu großen Publikumsveranstaltungen wie Stadt- und Straßenfesten, Messen, Galas, Preisverleihungen und Festivals. Auch private Feiern wie Hochzeiten, Geburtstage oder Gartenpartys gehören zu unserem Alltag.
Die GCS Gastro Service GmbH wurde Anfang der 1990er-Jahre gegründet und hat sich vom spezialisierten Dienstleister für Brauereien zu einem etablierten Partner für Veranstalter, Gastronomie, Industrie und Eventagenturen entwickelt. Heute unterstützen wir jährlich rund 500 Veranstaltungen mit über 30 Jahren Branchenerfahrung.
Unser Kerngebiet für Lieferung, Aufbau und Vor-Ort-Betreuung liegt rund um Hamburg und in ganz Norddeutschland. Kühlzelte sowie ausgewählte Ausstattung für Großveranstaltungen liefern wir auch deutschlandweit – sprechen Sie uns bei überregionalen Projekten gerne direkt an.
Nein. Sie müssen kein Gewerbe betreiben, um Kunde bei uns zu sein – wir beliefern gleichermaßen Unternehmen, Vereine, Agenturen und Privatpersonen.
Ja. Wir liefern die komplette Infrastruktur für Events mit mehreren tausend Gästen – von Ausschankwagen und Kühllogistik bis zur Getränkeversorgung. Termingenauigkeit und Zuverlässigkeit stehen bei Großveranstaltungen für uns an oberster Stelle.
Ja, insbesondere Kühlzelte und ausgewählte Ausstattung liefern wir deutschlandweit. Für individuelle Anforderungen bei überregionalen Projekten sprechen Sie uns bitte direkt an, damit wir Logistik und Aufbau passgenau planen können.
Ja. Gerade für Veranstalter und Agenturen mit wiederkehrenden Events bieten wir feste Ansprechpartner und planbare Konditionen an. Sprechen Sie uns auf die Möglichkeiten einer langfristigen Zusammenarbeit an – das schafft Planungssicherheit auf beiden Seiten.
Die Beantragung von Genehmigungen liegt in der Regel beim Veranstalter selbst. Wir unterstützen Sie aber gerne mit unserem Know-how zu technischen Anforderungen (z. B. Standsicherheit von Zelten, Stromanschlüsse, HACCP-konforme Kühlung) und bringen Sie bei Bedarf mit erfahrenen Dienstleistern aus angrenzenden Gewerken zusammen.
Bei Großveranstaltungen empfehlen wir eine Anfrage so früh wie möglich, idealerweise mehrere Wochen bis Monate im Voraus – besonders in der Hochsaison (Frühling/Sommer) und für Kühlanhänger sowie Ausschankwagen, da diese stark nachgefragt sind.
Ja, wir planen die Infrastruktur passend zur erwarteten Besucherzahl und Veranstaltungsfläche – inklusive mehrerer Ausschank- und Kühlpunkte, wenn das Event das erfordert.
Firmenjubiläen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Hausmessen, Tage der offenen Tür sowie Schulungen und Workshops – von kleineren Runden bis zu mehreren hundert Gästen.
Ja, für Firmenevents bis mehrere hundert Gäste bieten wir passgenaue Pakete an, die Sie unkompliziert über unseren Online-Eventplaner anfragen können.
Da Weihnachtsfeiern und Sommerfeste saisonal gehäuft stattfinden, empfehlen wir eine Anfrage mehrere Wochen im Voraus. Kurzfristige Anfragen sind in vielen Fällen dennoch möglich – sprechen Sie uns einfach an.
Ja. Unser Prinzip ist: Sie können alles – müssen aber nichts. Wer Kosten reduzieren möchte, stellt sich das Equipment individuell zusammen und holt es direkt bei uns ab. Wenn Sie lieber Rundum-Service wünschen, übernehmen wir auch Lieferung, Aufbau und Betreuung vor Ort.
Für die Anfrage selbst nicht zwingend, für eine korrekte Rechnungsstellung und die Teilnahme an unserem Rückvergütungsprogramm für Gewerbetreibende bitten wir jedoch um Mitteilung Ihrer Umsatzsteuernummer.
Selbstverständlich. Wir statten auch private Feiern gerne mit unserem Profi-Equipment aus – nutzen Sie dafür einfach unser Eventplaner-Formular, den Rest erledigen wir.
Besonders häufig für Hochzeiten, runde Geburtstage, Gartenpartys, Abifeiern und private Jubiläen – vom kleinen Gartenfest bis zur größeren Feier im Freien.
Ja. Unsere Mietlösungen sind flexibel, transparent kalkuliert und auf Wunsch inklusive Auf- und Abbau. Ein Gewerbe ist dafür nicht erforderlich.
Ja, ein Hinweis dazu: Unsere Preise werden für Gewerbekunden netto ausgewiesen, die Mehrwertsteuer erscheint erst am Schluss der Kalkulation. Für Privatpersonen gilt dieselbe transparente Kalkulation im Angebot.
Gerade in der Hochsaison (Frühling/Sommer) empfehlen wir, mehrere Wochen im Voraus zu reservieren – besonders für Kühlanhänger, Zelte und Ausschankwagen. Kurzfristige Anfragen sind aber häufig ebenfalls möglich.
Dann können Sie bei uns einen 2-Tonnen-Planenanhänger mit Tandemachse leihen, der fast so viel Platz wie ein Transporter bietet. Wichtig: Ihr Führerschein muss die Führung eines solchen Anhängers erlauben. Beim Beladen helfen wir gerne.
Ja. Wir liefern rund um Hamburg in ganz Norddeutschland (Kühlzelte auch deutschlandweit), übernehmen den fachgerechten Aufbau und – wenn gewünscht – die komplette Betreuung während der Veranstaltung. Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie brauchen: von der reinen Miete bis zum Full-Service-Paket.
Unser Lager ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr und freitags von 8:00 bis 15:30 Uhr besetzt. Am Wochenende kümmern wir uns vorrangig um laufende Großveranstaltungen.
In vielen Fällen ja. Auch wenn wir für die Hochsaison einen Vorlauf von mehreren Wochen empfehlen, nehmen wir kurzfristige Anfragen häufig entgegen – sprechen Sie uns einfach an, wir finden fast immer eine Lösung.
Unsere Kühlanhänger und Kühlzelte sind HACCP-gerecht, leistungsstark und sofort einsatzbereit – egal ob für ein Wochenende oder mehrere Wochen im Einsatz.
Wir teilen unser Know-how aus tausenden Veranstaltungen mit Ihnen und bringen Sie bei Bedarf mit erfahrenen Dienstleistern aus weiteren technischen Bereichen zusammen.
Mit dem Eventplaner wählen Sie Eventgröße und gewünschte Ausstattung aus, kalkulieren Ihren Getränkebedarf und senden die Anfrage direkt online. Wir erstellen Ihnen anschließend ein unverbindliches, individuelles Angebot.
Nein, die Anfrage ist zunächst unverbindlich. Erst auf Basis Ihrer Angaben erstellen wir ein individuelles Angebot, das Sie in Ruhe prüfen können.
Ja, Sie können uns jederzeit auch direkt per E-Mail an info@gcs-gastroservice.de kontaktieren.
Mit dem Getränkerechner kalkulieren Sie den voraussichtlichen Getränkebedarf für Ihre Veranstaltung anhand von Gästezahl und Eventtyp – als Orientierung für Ihre Anfrage und zur Vermeidung von Über- oder Unterbestellung.
Ja. Sie zahlen nur, was tatsächlich verbraucht wird. Ungeöffnete Flaschen oder Fässer nehmen wir zurück.
Mindestens 50 % der gelieferten Getränke müssen verbraucht sein, der Rest wird unkompliziert zurückgenommen.
Bier, Softdrinks, Wasser, Saft, Spirituosen, Wein und Sekt – inklusive Spezial- und Raritäten auf Anfrage.
Ja, auf Wunsch liefern wir die Getränke bereits gekühlt oder lagern sie bis zum Event in unseren Kühlanhängern.
Nutzen Sie dafür unseren Getränkerechner im Eventplaner – er berücksichtigt Gästezahl und Eventtyp und gibt Ihnen eine verlässliche Orientierung für Ihre Bestellung.
Für Gewerbekunden weisen wir unsere Preise netto aus, die Mehrwertsteuer erscheint erst am Schluss der Kalkulation.
Ja. Wenn Sie ein Gewerbe betreiben, teilen Sie uns bitte Ihre Umsatzsteuernummer mit. Als Gewerbetreibender können Sie zudem an unserem Rückvergütungsprogramm teilnehmen – sprechen Sie uns gerne auf die Einzelheiten an.
Bei regelmäßiger Zusammenarbeit, etwa im Rahmen einer langfristigen Partnerschaft, sind individuelle Konditionen möglich. Sprechen Sie uns dazu direkt an.
Sollte die Rückgabe mehr als 24 Stunden verspätet erfolgen, berechnen wir lediglich einen Aufschlag von 25 % für Mietartikel.
Wir lassen Sie nicht allein: In akuten Notfällen sind wir auch am Wochenende über eine Anrufweiterschaltung erreichbar. Tatsächlich lösen wir rund 95 % aller Reparaturen bereits telefonisch.
Event ist Leben – nicht immer läuft alles nach Plan. Melden Sie sich in solchen Fällen einfach direkt bei uns, wir finden gemeinsam eine Lösung.
Ja, insbesondere für laufende Veranstaltungen am Wochenende sind wir über eine Anrufweiterschaltung erreichbar.